Si tienes un comercio, VeriFactu te afecta, y no dentro de mucho: la ley antifraude ya está en marcha y obliga a que tu software de facturación cumpla unos requisitos concretos. La buena noticia es que adaptarte no es complicado si lo haces con tiempo y con el TPV adecuado. Vamos a explicarte qué es, qué cambia en tu tienda y qué tienes que hacer, sin tecnicismos.
Qué es VeriFactu, en una frase
VeriFactu es el sistema con el que Hacienda quiere acabar con el software de doble uso (esos programas que permitían «borrar» ventas). Obliga a que tu programa de facturación genere, por cada venta, un registro firmado, encadenado e inalterable, con un código y un QR en el ticket, de modo que ninguna factura pueda modificarse o eliminarse sin dejar rastro. Nace del Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Puedes leer la norma en el BOE y consultar la información oficial en la sede de la Agencia Tributaria.
Qué cambia en el día a día de tu tienda
Menos de lo que temes, si tu TPV está preparado. En la práctica:
- Cada ticket llevará un código de verificación y un QR. Tu cliente podrá comprobar la factura en la sede de Hacienda escaneándolo.
- Las ventas quedan encadenadas: cada registro apunta al anterior, así que no se puede colar ni borrar ninguno.
- No podrás anular una venta haciéndola desaparecer; las correcciones se hacen con facturas rectificativas, que dejan constancia.
- Tu software debe poder remitir los registros a la Agencia Tributaria (modo VeriFactu) o conservarlos firmados a disposición de Hacienda.
Para ti, el cambio es casi transparente: vendes igual. Lo que cambia es que por debajo el sistema garantiza que esa venta no se puede tocar.
Modo VeriFactu o sistema no verificable: la decisión de fondo
La norma contempla dos formas de cumplir. En el modo VeriFactu, tu programa envía automáticamente cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir; es el más cómodo y el que menos obligaciones extra te deja, porque Hacienda ya tiene el dato. En la modalidad no verificable, no envías en tiempo real, pero a cambio el software debe cumplir requisitos técnicos más estrictos de firma y conservación, y guardar todo a disposición de una inspección. Para la inmensa mayoría de los comercios pequeños, el modo VeriFactu con envío automático es la opción sensata: menos que vigilar, menos que te pueda fallar.
¿Desde cuándo me obliga?
El calendario depende de tu situación fiscal y conviene que confirmes tu caso concreto en la Agencia Tributaria, porque las fechas se han ido ajustando. Como marco general vigente: las sociedades (contribuyentes del Impuesto de Sociedades) deben tener el software adaptado a comienzos de 2026, y los autónomos y personas físicas algo más adelante, a mediados de 2026. Los fabricantes de software, por su parte, ya deben ofrecer programas conformes. La lectura práctica es sencilla: no esperes al último día. Adaptarte con margen te evita cierres de mes con prisas y errores.
TicketBAI: si estás en el País Vasco
Si tu comercio está en Bizkaia, Gipuzkoa o Álava, tu obligación se llama TicketBAI, que es el sistema equivalente de las haciendas forales vascas, con su propio calendario y su propia normativa. La idea de fondo es la misma (facturas trazables e inalterables), pero los requisitos técnicos y los plazos los marca tu Diputación Foral, y en buena parte del País Vasco ya es obligatorio desde hace tiempo. Comprueba tu situación con tu hacienda foral, no con la estatal, y asegúrate de que tu TPV soporta específicamente TicketBAI para tu territorio.
Qué tienes que hacer, en orden
- Confirma que tu TPV actual está adaptado. Pregunta a tu proveedor por escrito si su software cumple VeriFactu y desde qué versión. Si no lo tiene claro, es una señal.
- Pon tu catálogo y tus datos en orden. Tipos de IVA correctos, datos fiscales de la tienda bien puestos, series de facturación definidas.
- Actualiza o cambia de software con tiempo. Si tu programa no se adapta, migra antes de que llegue la fecha, no el mismo mes.
- Forma a quien está en caja. El personal debe saber cómo se hace una rectificativa, porque ya no vale «borrar y volver a hacer».
Preguntas frecuentes que nos hacen los comercios
¿Me obliga aunque solo dé tickets y no facturas completas?
Sí. El ticket es una factura simplificada y también entra. VeriFactu va sobre cómo tu software registra las ventas, no sobre si el cliente pide o no factura con sus datos.
¿Puedo seguir cobrando en efectivo?
Por supuesto. VeriFactu no tiene que ver con el medio de pago, sino con que la venta quede registrada de forma inalterable. Cobras en efectivo, tarjeta o mixto igual que ahora.
¿Y si me equivoco en una venta?
Se corrige con una factura rectificativa, que queda registrada. Lo que ya no puedes hacer es borrar la venta como si nunca hubiera existido. Tu TPV debe facilitarte la rectificativa en dos toques.
¿Necesito internet permanente?
En modo de envío automático conviene tener conexión, pero un buen software gestiona los cortes: guarda los registros y los remite cuando vuelve la línea, sin que dejes de vender.
Qué pasa si no me adapto
No adaptarse a VeriFactu no es un tema menor. La Ley Antifraude prevé sanciones tanto para quien fabrica o vende software que no cumple como para quien lo usa teniendo la obligación, y hablamos de multas que pueden ser considerables. Pero más allá de la sanción, el problema práctico es que te quedas con un sistema de facturación fuera de la ley el día que menos te conviene, normalmente en plena campaña. La comparación es sencilla: adaptarte con tiempo tiene un coste conocido y asumible; no hacerlo te expone a una multa muy superior y a tener que cambiar de programa con prisas. No es una decisión difícil. Confirma siempre el detalle de las sanciones y tu caso concreto en la Agencia Tributaria.
La parte fácil: elegir un TPV que ya lo trae de serie
Si te toca cambiar o actualizar, hazlo con un programa que tenga VeriFactu incorporado y actualizaciones legales incluidas, para no volver a pasar por esto en la próxima norma. En GOTPV tienes la adaptación resuelta: puedes verla en la página de adaptación a VeriFactu y contratar directamente el pack de adaptación a VeriFactu o la adaptación a VeriFactu para tu comercio.
Aprovecha para ordenar la casa
La adaptación a VeriFactu es una buena excusa para poner al día lo que llevabas tiempo posponiendo: el control de stock, los precios y los tipos de IVA. Y si vas a cambiar de programa, mira qué más te resuelve, no solo la parte legal: un buen software de gestión para comercio te deja la facturación en regla y, de paso, el inventario, los tickets y la fidelización. Te ayudamos a comparar en cuánto cuesta un TPV para comercio en 2026, y si todavía estás valorando opciones, revisa antes qué mirar en un programa de gestión de tienda gratis.
En resumen
VeriFactu no es negociable: tu comercio necesita un software que genere facturas trazables e inalterables, con su QR y su código, dentro del calendario que marca Hacienda (TicketBAI si estás en el País Vasco). Hazlo con margen, con un TPV que lo traiga de serie, y conviértelo en la ocasión para dejar tu gestión ordenada.
No lo dejes para el final. Adaptar tu comercio a VeriFactu con GOTPV es rápido y te quita el problema de encima para siempre. Empieza por la página de adaptación a VeriFactu o mira los planes en la página de precios para elegir el que encaja con tu tienda.
