VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que tu programa de facturación genere registros seguros, encadenados e inalterables cada vez que emites una factura o un ticket. En la práctica, tu TPV deja de poder maquillar ventas: cada operación queda sellada con una huella digital que Hacienda puede verificar. Si tienes un comercio, un bar o una peluquería, esto te toca de lleno en 2026.
Vamos al grano: qué es exactamente, de dónde sale y qué tienes que hacer tú.
Qué es VeriFactu en una frase
VeriFactu es la forma corta de referirse a los sistemas informáticos de facturación (SIF) verificables que exige el reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023. La ley antifraude (Ley 11/2021) prohibió el llamado software de doble uso —programas que permitían llevar una caja B— y este reglamento define cómo debe comportarse a partir de ahora cualquier aplicación que emita facturas en España.
Un sistema cumple con VeriFactu cuando cada registro de facturación:
- Se genera de forma automática e inmediata al emitir la factura o el ticket.
- Queda encadenado con el anterior mediante una huella digital (hash): no puedes borrar ni modificar una factura sin romper la cadena, y eso se nota.
- Incorpora un código QR en la factura para que el cliente —o la Agencia Tributaria— pueda comprobarla.
- Puede enviarse en tiempo real a Hacienda (modo VeriFactu) o quedarse firmado y conservado en tu equipo (modo no verificable, con requisitos técnicos más estrictos).
Dicho de otra forma: tu programa pasa de ser una libreta que puedes tachar a una notaría que sella cada apunte.
De dónde sale toda esta normativa
No es un invento de tu asesoría. La cadena legal es esta:
- Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal: prohíbe el software que permite ocultar ventas.
- Real Decreto 1007/2023: aprueba el reglamento con los requisitos que deben cumplir los sistemas de facturación.
- Orden HAC/1177/2024: baja al detalle técnico (estructura del registro, contenido del QR, cálculo del hash, formato de envío).
Toda la información de referencia está publicada en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, que mantiene un apartado específico sobre sistemas informáticos de facturación y VeriFactu con las preguntas frecuentes oficiales.
Por qué se ha creado
El objetivo es fácil de entender: acabar con las cajas que permitían no registrar una parte de las ventas. Durante años existieron programas que dejaban borrar tickets, reabrir cajas ya cerradas o duplicar la contabilidad. Con VeriFactu, cada factura nace con una huella que depende de la anterior; si intentas alterar una operación pasada, todas las siguientes dejan de cuadrar. Es matemáticamente evidente para un inspector.
Para el comercio honrado —la inmensa mayoría— el cambio es sobre todo tecnológico: hay que usar un programa que cumpla. Para quien hacía trampas, se acabó el chollo.
Cómo lo vas a notar tú en el día a día
La buena noticia es que, con un TPV adaptado, apenas cambia tu operativa. Esto es lo que verás:
- Un QR y una leyenda del tipo Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT en tus tickets y facturas.
- No podrás borrar una factura ya emitida. Si te equivocas, tendrás que hacer una factura rectificativa, como manda la lógica contable.
- Anulaciones registradas: anular deja rastro; la operación no desaparece.
Nada de esto te ralentiza en caja. Lo hace el programa por debajo, en milisegundos.
VeriFactu no es lo mismo que TicketBAI
Si tu negocio está en el País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa o Álava), no te aplica VeriFactu sino TicketBAI, su equivalente foral, con su propio calendario y requisitos. En Navarra ocurre algo parecido. En el resto de España, el sistema es VeriFactu. Ten claro cuál te toca antes de contratar nada.
A quién obliga y desde cuándo
En resumen: a autónomos y empresas que emitan facturas con un programa informático, con algunas excepciones (como quienes ya están en el SII del IVA o en los sistemas forales). Las fechas de entrada en vigor son distintas para sociedades y para el resto de contribuyentes. Lo desarrollamos en detalle en a quién obliga VeriFactu y en los plazos y fechas clave de VeriFactu, porque llegar tarde tiene consecuencias que no quieres pagar.
Qué diferencia hay con lo de antes
Hasta ahora, tu programa de caja podía ser casi cualquier cosa: un Excel, una aplicación sin control o un TPV que dejaba retocar históricos. A partir de VeriFactu, el software tiene que estar certificado por su fabricante mediante una declaración responsable y cumplir requisitos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad. Si quieres ver el antes y el después con ejemplos, lo comparamos en VeriFactu frente a la facturación tradicional.
Qué tienes que hacer tú, en la práctica
Solo hay una tarea de fondo: usar un TPV que ya cumpla VeriFactu. No tienes que programar nada ni entender el hash. Si tu programa actual está adaptado, no harás casi nada; si no lo está, toca cambiar o actualizar antes de tu fecha límite. En GOTPV lo tienes resuelto con la adaptación a VeriFactu, pensada para que un comercio la active sin dolores de cabeza, e incluso con un pack de adaptación a VeriFactu que deja tu caja lista y en regla.
Si además quieres entender cómo se hace el cambio, tienes la guía de cómo adaptar tu TPV a VeriFactu paso a paso.
Tres dudas rápidas
¿Tengo que enviar cada factura a Hacienda? Solo si eliges el modo VeriFactu (el más sencillo y recomendable). En el modo no verificable conservas los registros firmados en tu equipo, pero con requisitos más exigentes.
¿Sirve mi TPV de siempre? Depende de si el fabricante lo ha adaptado. Pregúntaselo; si no lo ha hecho, busca alternativa con tiempo.
¿Es caro? Adaptarse a tiempo es barato comparado con una sanción. Consulta opciones en la página de precios de GOTPV.
Qué contiene cada registro de facturación
Sin entrar en tecnicismos, cada vez que emites una factura tu sistema crea un registro que incluye, entre otros datos, tu NIF, la fecha y hora exactas, el importe y el desglose de IVA, un identificador único de la factura y —esto es lo importante— la huella (hash) del registro anterior. Ese encadenado es lo que hace imposible colar o quitar una factura por el medio: cada eslabón depende del anterior.
El código QR que aparece en el ticket resume parte de esa información para que se pueda verificar. No lleva datos sensibles de tu cliente; sirve para comprobar que la factura existe y es auténtica.
Modo VeriFactu o modo no verificable: cuál te conviene
El reglamento te deja elegir entre dos formas de cumplir. En el modo VeriFactu, tu TPV remite los registros a Hacienda automáticamente; a cambio, te libera de buena parte de los requisitos técnicos de conservación. En el modo no verificable, no envías nada, pero tienes que guardar los registros firmados y cumplir requisitos más exigentes de integridad y conservación. Para la mayoría de comercios, el modo VeriFactu es el camino cómodo: activarlo y olvidarte.
Tres mitos que conviene desmontar
- No es un impuesto nuevo: no pagas nada a Hacienda por VeriFactu; es una obligación sobre cómo facturas.
- No tienes que enviar tus facturas una a una: lo hace el programa solo, en segundo plano.
- No es solo para grandes empresas: afecta igual al autónomo que factura poco, como explicamos en a quién obliga VeriFactu.
En resumen
VeriFactu no es un impuesto nuevo ni papeleo extra: es la obligación de facturar con un programa que no se pueda trucar. Para ti significa una cosa muy concreta: asegurarte de que tu TPV cumple antes de tu fecha. Hazlo con tiempo y te olvidas del tema para siempre.
¿Tu caja todavía no cumple? Ponte al día sin complicarte: descubre cómo dejar tu negocio en regla en la página de adaptación a VeriFactu de GOTPV o prueba GOTPV gratis y comprueba lo fácil que es facturar tranquilo.
