Es la confusión más cara de estos años. Mucha gente cree que «VeriFactu» y «la factura electrónica obligatoria» son lo mismo, y no lo son: son dos normas distintas, de dos leyes distintas, con calendarios distintos, y a la mayoría de los negocios les van a afectar las dos.
Si tienes un bar, una tienda o una peluquería, esta guía te ahorra una conversación confusa con tu asesor.
La diferencia en una frase
VeriFactu va de cómo registra las ventas tu programa para que no se puedan borrar. La factura electrónica obligatoria va de en qué formato te intercambias las facturas con otras empresas.
| VeriFactu | Factura electrónica obligatoria | |
|---|---|---|
| Ley de origen | Ley 11/2021 antifraude | Ley 18/2022 «Crea y Crece» |
| Qué persigue | Que no se puedan ocultar ventas | Acabar con la morosidad y digitalizar los pagos |
| A quién afecta | Quien factura con un programa informático | Operaciones entre empresas y autónomos (B2B) |
| Qué te obliga a hacer | Registro encadenado, huella y QR en cada factura o tique | Emitir y recibir la factura en formato electrónico estructurado |
| Tu ticket de barra | Sí le afecta | No: el B2B no incluye la venta al consumidor final |
| Calendario | 1-ene-2027 sociedades / 1-jul-2027 resto | Pendiente del reglamento de desarrollo |
Por qué se confunden tanto
Porque las dos hablan de facturas, las dos son «digitalización obligatoria» y las dos llegaron a la vez al debate público. Además, ambas acabarán conviviendo en el mismo programa: tu TPV tendrá que registrar conforme a VeriFactu y, si facturas a otras empresas, emitir en formato electrónico.
La diferencia práctica: VeriFactu te afecta aunque solo vendas al público y no emitas una sola factura a empresas. La factura electrónica obligatoria solo entra en juego cuando tu cliente es otra empresa o un autónomo.
Un ejemplo con tres negocios
- Bar de barrio. Vende tiques a clientes finales. Le afecta VeriFactu de lleno. La factura electrónica B2B, solo si factura a una empresa (por ejemplo, comidas de empresa con factura).
- Tienda de ropa. Igual que el bar: VeriFactu sí, B2B casi nunca, salvo ventas a empresas.
- Ferretería con clientes profesionales. Le afectan las dos: VeriFactu en cada tique y factura electrónica estructurada cuando facture al constructor o al instalador.
Qué tienen en común (y por qué te conviene)
Las dos empujan en la misma dirección: que tus ventas y tus facturas salgan de un sistema, no de una libreta. Si tu TPV ya registra todo bien, cumplir la segunda norma es mucho más fácil, porque los datos ya están estructurados.
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Preguntas frecuentes
¿Tengo que hacer dos cosas distintas?
En la práctica es tu programa el que se encarga de las dos. Tú lo que tienes que asegurar es que tu proveedor las cubre y que mantiene el software actualizado.
¿La factura electrónica sustituye al ticket?
No. El tique al consumidor final seguirá existiendo; la factura electrónica obligatoria regula las operaciones entre empresas y autónomos.
¿Un PDF por correo es una factura electrónica?
No en el sentido de la norma. Se refiere a un formato estructurado que el sistema del receptor pueda procesar automáticamente, no a un PDF adjunto.
¿Qué hago primero?
VeriFactu, porque tiene fecha cerrada y afecta a todas tus ventas. Empieza por los plazos y comprueba que tu programa cumple.
Sigue leyendo
- Qué es VeriFactu y qué significa para tu negocio
- VeriFactu frente a la facturación tradicional
- ¿A quién obliga VeriFactu?
