Una ferretería es el comercio con más referencias por metro cuadrado: tornillería a granel, herramienta con código de barras, pintura por litros, cable por metros. El TPV tiene que encontrar cualquier artículo en dos segundos y saber cuántos quedan. Si no, se vende sin stock y se pide lo que ya hay.
Lo que debe tener un programa TPV para ferretería
- Catálogo grande y rápido: búsqueda por código, nombre, referencia del proveedor o familia; miles de artículos sin que la pantalla se arrastre.
- Lector de códigos de barras y etiquetas propias para lo que no lo trae (tornillería, granel).
- Venta por unidad, peso, metro o litro con precio por unidad de medida.
- Stock mínimo y alertas con pedido automático al proveedor.
- Tarifas por cliente: profesional, particular, obra.
- Presupuestos y albaranes que se convierten en factura.
- Varios proveedores por artículo con último precio de compra.
Cómo cargar el catálogo sin volverte loco
- Importa el catálogo del proveedor principal desde una hoja de cálculo (código, descripción, familia, coste, PVP).
- Etiqueta con código de barras propio la tornillería y el granel; imprime desde el TPV.
- Define familias amplias (fijación, herramienta, pintura, electricidad, jardín) y subfamilias solo donde aporte.
- Haz el inventario inicial por zonas, un pasillo por día, con lector.
Stock que cuadra: tres reglas
- Todo lo que entra pasa por un albarán de compra en el TPV, aunque sea pequeño.
- Las mermas y roturas se registran, no se «ajustan a ojo» a fin de mes.
- Inventario rotativo: cada semana una familia, en vez de cerrar dos días al año.
Presupuestos, albaranes y facturas para profesionales
El cliente profesional pide presupuesto, se lleva el material con albarán y quiere una factura al mes. El TPV debe convertir presupuesto en albarán y albaranes en una factura sin volver a teclear, con la tarifa profesional aplicada y el registro VeriFactu por cada documento. Si el programa solo hace tickets, la ferretería acaba facturando a mano en una hoja de cálculo.
Artículos compuestos y kits
Un kit de fijación (taco + tornillo + arandela) se vende como un artículo pero descuenta tres del stock. Los packs y los artículos compuestos evitan que el stock de tornillería no cuadre nunca. Configúralos una vez y el TPV hace el resto.
Temporada: jardín en primavera, calefacción en otoño
Usa las familias por temporada para preparar pedidos con antelación y para mover la exposición. Los informes de rotación por familia te dicen cuándo empieza cada temporada en tu zona, que no siempre coincide con el calendario. Y cuando termina, una promoción de liquidación desde el TPV vacía el sobrante antes de que ocupe almacén todo el invierno.
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Preguntas frecuentes
¿Aguanta 20.000 referencias?
Un programa TPV de escritorio con base de datos local trabaja con decenas de miles de artículos sin problema; lo que hace lento un catálogo grande es la nube con mala conexión.
¿Puedo vender tornillos a granel por peso?
Sí, con balanza conectada o introduciendo la cantidad; el precio se calcula por unidad de medida.
¿Cómo hago facturas a profesionales con tarifa especial?
Asigna la tarifa profesional a la ficha del cliente: el TPV aplica sus precios y emite la factura con VeriFactu.
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