Hablar de inspecciones da pereza, pero la Ley Antifraude cambió una cosa importante: ahora el propio programa puede ser objeto de comprobación, no solo tus números. Saber qué se mira te permite llegar tranquilo.
Qué pueden comprobar
- Que tu sistema genera registros de facturación conformes y encadenados.
- Que las facturas y tiques llevan el código QR y, si procede, la leyenda VERI*FACTU.
- Que no se pueden borrar ventas sin dejar rastro, y que las anulaciones generan su registro.
- Que puedes exportar los registros en el formato previsto cuando te los requieran.
- Que existe declaración responsable del fabricante para tu producto y versión.
- En modo no verificable, que conservas los registros y el registro de eventos.
La carpeta que conviene tener preparada
- Declaración responsable del fabricante (producto y versión).
- Facturas de la licencia y del mantenimiento.
- Un tique de muestra con su QR.
- Captura o nota de la versión instalada y de la fecha de la última actualización.
- Si cambiaste de programa, los registros del sistema anterior: hay que conservarlos aunque ya no lo uses.
Con eso encima de la mesa, una comprobación sobre el sistema se resuelve rápido.
Los errores que más caros salen
- Usar un programa que permite borrar ventas. Es justo lo que persigue la ley, y la multa es por tenerlo, no por haberlo usado.
- Llevar dos sistemas en paralelo, uno «oficial» y otro no. Es el escenario más grave.
- No actualizar. Un programa conforme hace dos años puede no serlo hoy si no se ha mantenido.
- Tirar el histórico al cambiar de TPV. La obligación de conservar sigue viva.
- Permisos abiertos a todo el equipo. Si cualquiera anula sin control, el patrón puede llamar la atención.
Cuánto puede costar
La Ley Antifraude prevé multas de hasta 50.000 € por ejercicio para quien tenga sistemas que no cumplan, y de hasta 150.000 € por ejercicio para quien los fabrique o comercialice. El detalle lo tienes en sanciones de VeriFactu.
Llega con tiempo y sin sustos. GOTPV ya cumple VeriFactu y se actualiza solo con la licencia activa. Descárgalo y pruébalo 30 días gratis, sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Me pueden inspeccionar solo por el software?
Sí. La norma contempla la comprobación de los sistemas informáticos de facturación, más allá de la revisión tributaria clásica.
¿Y si mi programa antiguo no se puede actualizar?
Entonces hay que cambiarlo antes de tu fecha. Guarda los registros del antiguo: la obligación de conservación no desaparece.
¿El fabricante responde por mí?
Responde de que su producto cumple. De usar un sistema conforme respondes tú, por eso conviene guardar la declaración responsable.
¿Sirve una hoja de cálculo?
Para facturar con garantías, no. No genera registros encadenados ni QR, y permite modificar sin rastro.
Sigue leyendo
- Sanciones de VeriFactu: multas por no cumplir
- La declaración responsable: qué es y cómo pedirla
- Cómo adaptar tu TPV a VeriFactu
