El reglamento de VeriFactu permite cumplir de dos maneras, y tu programa debería dejarte elegir. La decisión no es técnica, es de gestión, y conviene tomarla a conciencia porque cambia tus obligaciones de conservación.
Modo VERI*FACTU: enviar en el momento
El programa remite cada registro de facturación a la Agencia Tributaria según se genera. El tique lleva la leyenda que indica que la factura es verificable y el cliente puede comprobarla en la sede electrónica.
- A favor: menos obligaciones de conservación y de registro de eventos, porque la Agencia ya tiene los registros. Menos riesgo si se te rompe un disco.
- En contra: Hacienda ve tu facturación en tiempo casi real. Necesitas conexión, aunque los sistemas acumulan y reenvían si se cae.
Modo no verificable: conservar en tu sistema
Los registros se generan, se firman electrónicamente y se conservan en tu equipo, junto con un registro de eventos que anota incidencias del sistema. Se entregan cuando la Administración los requiera.
- A favor: no envías nada de forma continua.
- En contra: más carga. Debes conservar, poder exportar y mantener el registro de eventos. Si pierdes los datos, el problema es tuyo.
Cuál elegir según tu negocio
| Si tu negocio… | Te encaja mejor |
|---|---|
| Es un bar, tienda o peluquería sin departamento informático | VERI*FACTU: menos que custodiar y menos que explicar en una inspección |
| Tiene mala conexión de forma crónica | Cualquiera de los dos, pero comprueba cómo acumula y reenvía tu programa |
| Maneja información sensible o tiene política propia de datos | Valora el no verificable con tu asesor |
| Tiene varias tiendas y quiere control central | VERI*FACTU, por simplicidad de custodia |
Para la inmensa mayoría de comercios y hostelería, el modo VERI*FACTU es el camino cómodo: el que menos cosas te obliga a guardar y el más fácil de justificar.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar de modo más adelante?
Sí. Un programa conforme debe permitirte cambiar, y el cambio queda anotado en el registro de eventos.
Si envío a Hacienda, ¿ve mis márgenes?
Ve los registros de facturación: importes, impuestos y fechas de tus ventas. No ve tus costes ni tus compras.
¿Qué pasa si se cae internet en modo VERI*FACTU?
Sigues facturando. El sistema guarda los registros y los remite cuando vuelve la conexión.
¿El cliente nota la diferencia?
Solo en la leyenda del tique. El resto es idéntico.
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