VeriFactu es la nueva obligación antifraude que afecta también a tu peluquería o centro de estética: tu programa de facturación debe emitir registros inalterables y encadenados que la Agencia Tributaria pueda verificar. Si cobras servicios y emites tickets o facturas, te toca. Aquí tienes qué es, a quién obliga y cómo prepararte sin agobios.
Qué es VeriFactu, en cristiano
VeriFactu nace de la Ley 11/2021 antifraude y su reglamento (Real Decreto 1007/2023). En resumen, obliga a que los programas de facturación generen por cada factura o ticket un registro inalterable, encadenado con el anterior y con un código QR, de forma que no se puedan borrar ni manipular ventas «a posteriori». Es la respuesta de Hacienda al software de doble uso que ocultaba ingresos. Tienes la información oficial en la sede de la Agencia Tributaria y la normativa en el BOE.
¿A quién obliga y desde cuándo?
Afecta a autónomos y empresas que emiten facturas, salvo los ya integrados en el SII. El calendario se ha aplicado de forma escalonada (primero los fabricantes de software, después las sociedades y más tarde el resto de autónomos). Como las fechas han sufrido aplazamientos, no te fíes de memoria: confirma el plazo que te aplica en la sede de la Agencia Tributaria. Lo importante para ti es sencillo: cuando llegue tu fecha, tu software ya tiene que estar adaptado. Mejor resolverlo con margen que a última hora.
Cómo afecta a una peluquería o centro de estética
El sector cobra en su mayoría con tickets y facturas simplificadas, muchas veces en efectivo y con varios servicios por visita. VeriFactu implica que:
- Cada ticket y cada factura genera un registro firmado e inalterable.
- No puedes anular una venta borrándola: hay que hacer una factura rectificativa que queda trazada.
- El ticket lleva un código QR y la mención de que es un registro verificable.
- Los datos se conservan y, en la modalidad VeriFactu, se remiten a Hacienda.
En la práctica, si tu software de gestión ya está adaptado, no cambia tu día a día: sigues cobrando igual y el programa se encarga del resto.
Las dos modalidades: VeriFactu o no VeriFactu
La norma contempla dos formas de cumplir y conviene que conozcas la diferencia:
- Modalidad VeriFactu: el programa envía automáticamente cada registro a la Agencia Tributaria. A cambio, las exigencias técnicas son menores.
- Modalidad no VeriFactu: los registros no se envían en el momento, pero el software debe cumplir requisitos más estrictos de conservación, firma y trazabilidad.
Para un salón pequeño, la modalidad VeriFactu suele ser la más cómoda: menos que vigilar y todo remitido solo.
TicketBAI: el caso del País Vasco
Si tu peluquería está en Bizkaia, Gipuzkoa o Álava, tu obligación equivalente se llama TicketBAI, con sus propias fechas y especificaciones según la diputación foral. Cumple una función parecida (registrar cada factura de forma segura) pero es un sistema distinto de VeriFactu. Tienes la información oficial en la web de las Haciendas Forales (Batuz/TicketBAI). Asegúrate de que tu software soporta el que te aplica según tu territorio.
Qué debe cumplir tu programa
Sea VeriFactu o TicketBAI, tu TPV tiene que:
- Generar registros de facturación inalterables y encadenados.
- Incluir el código QR y las menciones obligatorias en el ticket.
- Impedir el borrado; solo permitir rectificaciones trazadas.
- Conservar los registros y, si procede, remitirlos a Hacienda.
- Estar respaldado por una declaración responsable del fabricante.
Este último punto es clave: exige a tu proveedor la declaración que certifica que su software cumple. Es tu garantía de que no te la juegas.
¿Qué pasa si no cumples?
La ley antifraude prevé sanciones tanto para quien usa software que no cumple como para quien lo fabrica o comercializa. No conviene jugar con esto: el importe exacto y los supuestos los fija la normativa, así que consulta las cuantías actualizadas en la Agencia Tributaria. La conclusión práctica es simple: adaptarte a tiempo es muchísimo más barato que arriesgarte a una inspección con un programa que no registra las ventas como debe.
Checklist para dejar tu centro listo
- Confirma tu fecha en la sede de la Agencia Tributaria (o tu Hacienda Foral si estás en el País Vasco).
- Pregunta a tu proveedor si su TPV ya está adaptado y pide la declaración responsable.
- Decide la modalidad (VeriFactu o no VeriFactu) que más te conviene.
- Si usas un programa antiguo o la libreta, migra a una solución adaptada con tiempo.
- Forma a tu equipo en cómo hacer una rectificativa en vez de borrar una venta.
Si aún estás eligiendo herramienta, que la adaptación a VeriFactu sea un criterio de peso; lo integramos en cómo elegir el TPV de tu peluquería. Nosotros tenemos lista la adaptación a VeriFactu y puedes contratar directamente el pack de adaptación a VeriFactu para dejarlo resuelto.
Errores frecuentes con VeriFactu en el sector
Estos son los tropiezos que más vemos en peluquerías y centros de estética, y que conviene evitar:
- Dejarlo para el último mes. Migrar de sistema con prisas y la agenda llena es la peor idea. Hazlo con margen.
- Fiarse de un programa antiguo. Si tu software no recibe actualizaciones, difícilmente cumplirá. Conírmalo con el proveedor.
- Seguir «anulando» tickets a mano. Con VeriFactu no se borra: se rectifica de forma trazada. Forma a tu equipo en ello.
- No pedir la declaración responsable. Es el documento que te cubre; exígelo por escrito.
- Confundir VeriFactu con TicketBAI. Si estás en el País Vasco, te aplica TicketBAI, no VeriFactu. Asegúrate del que te toca.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu me obliga a dar factura completa a cada clienta?
No. Puedes seguir emitiendo tickets o facturas simplificadas; lo que cambia es que cada uno genera un registro seguro. La factura completa se emite cuando la clienta o una empresa la pide con sus datos fiscales.
¿Y si cobro casi todo en efectivo?
Igual te aplica. VeriFactu no distingue la forma de pago: lo que registra es la venta. Tu TPV debe generar el registro cobres como cobres.
¿Tengo que enviar algo yo a Hacienda?
No manualmente. En la modalidad VeriFactu es el propio software el que remite los registros. Tú solo tienes que usar un programa adaptado.
¿Sirve una hoja de Excel o una app de facturas cualquiera?
No, salvo que esté certificada. La norma exige un sistema que impida alterar los registros y que emita la declaración responsable del fabricante. Un Excel o una app genérica sin adaptación no cumplen. Necesitas un TPV o software de facturación preparado para VeriFactu.
Ya tengo TPV, ¿tengo que cambiarlo entero?
No siempre. Muchos proveedores actualizan su software para cumplir sin que cambies de sistema. Pregunta al tuyo si tendrás la adaptación a tiempo; si no la garantiza, planíficate para migrar con margen.
Conclusión
VeriFactu (y TicketBAI en el País Vasco) no es un trámite que puedas dejar para el final: es una obligación legal que exige un software adaptado. La buena noticia es que, con el programa correcto, tú sigues cobrando como siempre y el sistema cumple por ti. Confirma tu fecha, exige la declaración del fabricante y no te la juegues con una libreta.
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