Buscas un TPV gratis y encuentras de todo: pruebas de 30 días, planes «gratis para siempre» con letra pequeña, programas de software libre y apps que no cobran licencia pero se llevan una comisión de cada venta. Todos dicen gratis y ninguno significa lo mismo.
Aquí tienes una guía honesta para distinguirlos, saber qué te dan y qué no, y decidir cuándo el gratis sale caro.
Los tres tipos de software TPV gratuito
1. Prueba gratuita del programa completo
Usas el programa entero durante un periodo (normalmente 14 o 30 días) y después decides si pagas licencia. Es el modelo más transparente: lo que pruebas es lo que tendrás. Fíjate en si piden tarjeta para activar la prueba; si la piden, suele haber cobro automático al terminar.
2. Plan gratuito con límites
Un plan sin coste con límites de ventas, de productos, de usuarios o de funciones (sin stock, sin informes, sin facturas). Sirve para empezar, pero en cuanto el negocio funciona hay que pagar el plan superior. Además, muchos de estos planes se financian con una comisión sobre cada cobro con tarjeta: no pagas licencia, pagas más en cada venta.
3. Software libre u open source
Programas gratuitos que puedes instalar y modificar. El problema no es el precio: es que no hay nadie que firme la declaración responsable de VeriFactu, ni soporte, ni actualizaciones garantizadas. Para un negocio que factura, eso es un riesgo legal.
Lo que casi nunca incluye un TPV gratis
- Cumplimiento VeriFactu con garantía del fabricante: sin actualizaciones y sin declaración responsable no hay cumplimiento.
- Soporte técnico cuando la impresora no imprime a las dos de la tarde de un sábado.
- Funciones de gestión: stock con alertas, fichas de clientes, control horario de empleados, informes de caja.
- Conexión con periféricos: balanzas, cajón portamonedas, comanderos, pantallas de cocina.
- Ventas sin límite: el plan gratuito suele cortar en X tickets al mes.
Cuándo compensa pagar (y cuánto)
Haz la cuenta al revés. Una licencia de programa TPV cuesta entre 13 y 30 € al mes según el proveedor y el plan. Si un plan «gratis» te cobra un 1 % de comisión sobre las ventas con tarjeta y facturas 6.000 € al mes con tarjeta, estás pagando 60 € al mes: el doble que una licencia normal, y sin soporte.
Compensa pagar cuando el programa te ahorra tiempo (cierre de caja automático, stock que se actualiza solo), te evita sanciones (VeriFactu) y te da alguien a quien llamar. Compensa no pagar mientras estés probando la idea de negocio o vendiendo de forma muy esporádica.
Checklist antes de instalar un TPV gratis
- ¿Piden tarjeta? Si sí, apunta la fecha en que termina la prueba.
- ¿Qué límite tiene el plan gratuito: ventas, productos, usuarios?
- ¿Cobran comisión por cobro con tarjeta o por pedido?
- ¿Tiene declaración responsable VeriFactu y se actualiza?
- ¿Funciona sin internet? Un TPV que se para cuando cae la conexión te cuesta ventas.
- ¿Hay soporte por teléfono o solo por correo?
Ejemplo real: la tienda que empezó con un TPV gratis
Una tienda de ropa abre con un plan gratuito: 100 tickets al mes, sin stock, sin facturas. El primer mes va bien. El segundo supera los 100 tickets y el programa deja de cobrar hasta que contrata el plan de 35 €/mes. El tercero descubre que las devoluciones no descuentan stock porque el módulo de stock es de pago, y que los cobros con tarjeta llevan un 0,6 % de comisión de la pasarela obligatoria. En seis meses ha pagado más que con una licencia normal y ha cambiado dos veces de programa, con el catálogo cargado a mano en cada uno.
La moraleja no es «no uses un TPV gratis»: es que mires desde el primer día qué pasa cuando el negocio funciona, porque ese es el escenario para el que estás montando la tienda.
Gratis y legal: lo que la Ley Antifraude cambia
Desde la Ley 11/2021 y el Reglamento VeriFactu, usar un programa que permita llevar doble contabilidad o borrar ventas puede sancionarse al propio usuario. Muchos programas gratuitos antiguos permiten exactamente eso. Antes de instalar cualquier TPV gratis, comprueba que el fabricante ha firmado la declaración responsable y que la versión que descargas es la actual.
Pruébalo con tu propio negocio. Descarga GOTPV y úsalo 30 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia. Un técnico te configura la impresora sin coste.
Preguntas frecuentes
¿Existe un TPV gratis para siempre que cumpla VeriFactu?
Con garantías reales, no. Cumplir VeriFactu exige actualizaciones y un fabricante que responda con su declaración responsable, y eso se financia con la licencia o con comisiones sobre tus ventas.
¿Un TPV gratis sirve para hostelería?
Para probar sí. Para trabajar con comandas, cocina y mesas necesitas funciones que casi nunca entran en el plan gratuito. Lo explicamos en TPV gratis para hostelería: qué incluye.
¿Qué pasa con mis datos si dejo de usar el programa gratis?
Depende del proveedor. Antes de meter tus productos y clientes, comprueba que puedes exportarlos.
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