Si tienes aunque sea un solo empleado, la ley te obliga a registrar su jornada cada día: la hora de entrada y la de salida. No es opcional, no depende del tamaño del negocio y las inspecciones de Trabajo lo revisan. La buena noticia es que cumplir no tiene por qué significar hojas de fichaje, firmas y carpetas: hoy se hace en segundos desde el mismo sistema con el que cobras. Aquí te explicamos qué exige exactamente la ley, qué te juegas si no la cumples y cómo llevar el control horario de tus empleados sin papeleo.
Qué dice la ley sobre el control horario
Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y estableció que todas las empresas deben registrar la jornada diaria de su plantilla. En resumen, lo que la norma te exige es:
- Registrar el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador, todos los días.
- Conservar los registros durante cuatro años.
- Tenerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Aplica tengas 1 o 50 empleados, sean a jornada completa o parcial. Y ojo, porque la normativa va a más: se está avanzando hacia el registro horario digital, accesible en remoto por la Inspección, lo que deja definitivamente atrás el cuaderno de firmas. Adelantarte ahora te evita correr después.
Qué te juegas si no lo cumples
No llevar el registro de jornada, o llevarlo mal, es una infracción grave. Las sanciones por incumplir en materia de registro horario pueden alcanzar cifras muy serias por centro de trabajo, y en una inspección es de lo primero que se pide. Además del riesgo económico, un mal control horario te deja indefenso ante una reclamación de horas extra: sin registro, la carga de la prueba se complica y sueles perder tú. Cumplir no es solo evitar la multa; es protegerte.
Cómo se ficha hoy: se acabó el papel
La forma antigua (una hoja donde cada uno apunta su hora y firma) es legal, pero es un desastre: se pierde, se rellena a posteriori, no cuadra y da una imagen pésima en una inspección. Los métodos actuales lo resuelven de raíz:
- Fichaje con clave en el propio TPV: el empleado entra con su PIN y queda registrado.
- Llavero o tarjeta NFC: acerca el llavero al lector y ficha en un segundo, sin errores.
- App en el móvil: útil para trabajadores que se desplazan o abren el local.
La ventaja de hacerlo desde el sistema que ya usas para vender es enorme: no montas otro cacharro aparte, no pagas dos programas y todo queda guardado y ordenado solo. Si aún no tienes claro cómo encaja esto con tu punto de venta, repasa qué es un TPV y qué funciones debe tener: el control horario debería ser una de ellas.
GO TIME: control horario dentro de tu TPV
Esa es justo la idea de GO TIME, el control horario integrado en GoTPV. Tus empleados fichan desde el mismo punto donde cobras, y tú tienes en todo momento el registro listo para la Inspección, sin hojas ni sumas a mano. Puedes ver cómo funciona y qué incluye en la página de GO TIME, control horario para empleados.
Estas son las cosas que te quita de encima:
- Registro automático de entradas y salidas, conservado los cuatro años que exige la ley.
- Informe listo para descargar si te visita la Inspección de Trabajo.
- Fichaje con llavero NFC, rápido y a prueba de trampas. El kit GO TIME con llaveros NFC te deja el sistema montado desde el primer día.
- Control de horas reales por empleado, para cuadrar nóminas y detectar horas extra.
Si prefieres asegurar el precio por todo el año, tienes la licencia anual de GO TIME, que sale más a cuenta que ir mes a mes.
Qué ganas más allá de cumplir la ley
Cumplir es la obligación, pero un buen control horario te da información que hoy no tienes. Con los datos de fichaje sabes cuántas horas trabaja de verdad cada persona, si los turnos se ajustan a la carga de trabajo, y puedes cuadrar las nóminas con hechos y no con la memoria. Combinado con los informes de ventas de tu TPV, incluso puedes ver qué empleado factura más por hora trabajada. Eso ya no es papeleo: es gestión.
Cuánto cuesta ponerlo en marcha
Menos de lo que cuesta una sola sanción. Al ir integrado en el TPV, no pagas un programa de control horario aparte; se suma a lo que ya usas. Para hacerte una idea del gasto total de un sistema con estas funciones, mira el desglose en cuánto cuesta un TPV, y si estás empezando y quieres arrancar barato, revisa qué puedes montar con un TPV gratis antes de ampliar.
Qué debe incluir un registro de jornada válido
Para que tu registro aguante una inspección, no basta con apuntar una hora cualquiera. Un registro correcto recoge, como mínimo:
- El nombre del trabajador y su identificación.
- La fecha de cada jornada.
- La hora concreta de entrada y de salida, no una estimación.
- Un sello de tiempo fiable, difícil de alterar a posteriori.
Todo esto un sistema digital lo hace solo, sin que tengas que acordarte de nada. Cuando el fichaje se registra en el momento exacto y queda guardado de forma inalterable, dejas de depender de la buena memoria de nadie y de firmas que se rellenan a final de semana.
Métodos de fichaje comparados
Todos son legales, pero no todos te dan la misma tranquilidad ante una inspección. Así quedan frente a frente:
| Método | Fiabilidad | Comodidad |
|---|---|---|
| Hoja de papel y firma | Baja (se manipula fácil) | Baja |
| Hoja de cálculo | Baja (sin sello real de hora) | Media |
| Fichaje con PIN en el TPV | Alta | Alta |
| Llavero o tarjeta NFC | Muy alta | Muy alta |
| App en el móvil | Alta | Alta (personal que se desplaza) |
Para un negocio con local fijo, el fichaje con llavero NFC en el propio TPV es lo más cómodo y lo más difícil de falsear, que es justo lo que la Inspección valora.
Preguntas frecuentes sobre el control horario
¿Tengo que registrar la jornada si solo tengo un empleado? Sí. La obligación existe desde el primer trabajador, sea a jornada completa o parcial.
¿Cuánto tiempo debo guardar los registros? Cuatro años, y a disposición del trabajador, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.
¿Vale una hoja de Excel? Legalmente puede admitirse, pero es frágil: sin un sello real de hora es fácil de discutir y de manipular. Un sistema digital te protege mucho mejor.
¿El autónomo tiene que fichar? El titular no está obligado a registrar su propia jornada, pero sí la de cualquier persona que tenga contratada.
Ponte en regla hoy, no cuando llegue la Inspección
El control horario no es algo que puedas dejar para “cuando tenga tiempo”: la obligación existe desde el primer empleado y desde su primer día. Con GO TIME lo dejas resuelto en una tarde y te olvidas del papeleo para siempre. Descubre cómo funciona en la página de GO TIME o empieza a probar GoTPV gratis y activa el control horario desde el mismo sitio donde ya cobras. Cumplir la ley nunca fue tan sencillo, y estar tranquilo no tiene precio.
