Puedes cumplir VeriFactu sin entender cómo funciona por dentro, igual que conduces sin saber de motores. Pero si estás eligiendo programa, entender estas tres piezas te permite hacer las preguntas correctas y detectar a quien te vende humo.
1. El registro de facturación
Cada vez que emites una factura o un tique, el programa genera además un registro de facturación: un resumen estructurado de esa operación con el emisor, el receptor si lo hay, la fecha, la base imponible, el IVA y el total. Ese registro es lo que la norma protege.
Hay dos tipos: el registro de alta, cuando emites, y el registro de anulación, cuando anulas. Fíjate en el detalle: no existe «borrar». Anular genera otro registro, así que la operación original sigue ahí.
2. La huella encadenada
A cada registro se le calcula una huella (un hash) que incluye la huella del registro anterior. Eso crea una cadena: el registro 500 depende del 499, que depende del 498, y así hasta el principio.
La consecuencia práctica es la que persigue la ley: si alguien borra o modifica una venta del medio, la cadena deja de cuadrar y se nota. Es lo que convierte un histórico de ventas en algo que se puede auditar.
¿Y la firma electrónica?
En el modo no verificable, además de la huella, los registros se firman electrónicamente. En el modo VERI*FACTU, como los registros se envían a la Agencia Tributaria en el momento, la firma no es necesaria: el propio envío hace de garantía. Lo explicamos en qué modo elegir.
3. El código QR del tique
Toda factura o tique debe llevar un código QR. No es decorativo: contiene los datos que permiten a tu cliente comprobar esa factura en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Si el sistema trabaja en modo VERI*FACTU, el documento lleva además la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
Para ti, el QR es también la comprobación más rápida de que tu programa cumple: haz una venta de prueba y mira el tique. Si no hay QR, no cumple.
Qué cambia en tu mostrador
- El tique sale con un QR y, según el modo, una leyenda. Tu impresora térmica de siempre sirve.
- Anular una venta deja rastro. Conviene formar al equipo: ya no se «quita» un tique.
- La hora del equipo importa, porque los registros llevan marca temporal. Ten el reloj en hora.
- El rendimiento no cambia: el cálculo de la huella es instantáneo.
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Preguntas frecuentes
¿El QR lleva los datos de mi cliente?
No. Lleva los datos que identifican la factura (emisor, número, fecha, importe) para poder cotejarla, no información personal del comprador.
¿Puedo seguir usando mi impresora de tiques?
Sí. Cualquier impresora térmica de 58 u 80 mm imprime el QR sin problema.
¿Qué pasa si me equivoco en una venta?
Se anula o se rectifica, y el sistema genera el registro correspondiente. Lo vemos en rectificativas y anulaciones.
¿Tengo que guardar yo los registros?
En modo no verificable, sí: hay obligación de conservarlos y poder exportarlos. En modo VERI*FACTU la carga es menor porque ya están enviados.
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- VERI*FACTU o no verificable: qué modo elegir
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