La respuesta corta: un software de gestión para peluquería suele moverse entre una cuota mensual modesta y una licencia anual, según las funciones y el tamaño del salón. La respuesta útil es entender qué estás pagando y qué costes se esconden, para que no te lleves sorpresas. Vamos por partes.
Los dos modelos de precio
Casi toda la oferta se reparte en dos fórmulas:
- Suscripción mensual (SaaS): pagas una cuota al mes o al año. Incluye actualizaciones, copias de seguridad y soporte. Entrada barata y coste previsible.
- Licencia más mantenimiento: pagas una vez por el programa y luego una cuota anual de soporte y actualizaciones. Desembolso inicial mayor, coste a largo plazo a veces menor.
Para una peluquería pequeña o que empieza, la suscripción suele ganar: menos riesgo y siempre al día con cambios legales como VeriFactu. Consulta importes concretos en la página de precios; aquí nos centramos en el criterio para que sepas leer cualquier presupuesto.
Qué debería incluir el precio
Antes de comparar cifras, mira que la cuota cubra lo esencial. Si estas funciones van aparte, el precio «barato» deja de serlo:
- Agenda de citas y reserva online.
- Ficha de cliente y historial.
- Caja, bonos y cierre diario.
- Adaptación a VeriFactu.
- Soporte en español y actualizaciones.
Repasa el detalle en nuestras funciones imprescindibles para saber qué debe entrar de serie.
Los costes ocultos que nadie te cuenta
| Concepto | ¿Va incluido? | En qué fijarte |
|---|---|---|
| Módulo VeriFactu | A veces aparte | Que ya venga adaptado, no como extra de pago |
| Reserva online | Varía | Si es un módulo premium o está de serie |
| Soporte técnico | Depende | Horario, canal y si se cobra por incidencia |
| Hardware (tablet, impresora, cajón) | No | Compra única; reutiliza lo que tengas |
| Datafono y comisiones | No | Depende de tu banco o pasarela |
| Migración de datos | A veces | Pasar tu cartera de clientes actual |
| Formación del equipo | A veces | Que haya tutoriales o alta guiada |
La partida que más gente olvida es VeriFactu. Como es una obligación legal de la Agencia Tributaria, asegúrate de que está incluido y no te lo cobran como módulo suelto. Lo detallamos en VeriFactu para peluquerías y estética.
¿Y las opciones gratis?
Hay programas «gratis» para peluquería, pero conviene leer la letra pequeña. Lo habitual es que el plan gratuito limite el número de citas, no incluya la reserva online, meta publicidad o cobre aparte el módulo de VeriFactu, que es justo el que necesitas sí o sí. Un gratis que no cumple la ley no te sirve. Si te tienta un plan sin coste, comprueba primero que la facturación legal esté cubierta y que puedas exportar tus datos cuando quieras.
¿Cuánto es un precio razonable?
Como referencia, un buen programa de peluquería suele costar bastante menos que una silla o un espejo del salón repartido al mes. En vez de fijarte solo en el número, calcula el retorno: si el software te recupera dos plantones a la semana y te ayuda a vender un poco más de producto, se paga solo. No caigas en pagar por funciones de cadena grande si tienes un salón de dos sillones; para acertar con lo que necesitas, repasa cómo elegir tu TPV.
Cómo calcular tu retorno en cinco minutos
Pongamos un ejemplo sencillo con números tuyos (sustituye por los reales):
- Cuenta cuántos plantones tienes a la semana. Si son 3 y tu servicio medio ronda cierto importe, multiplica: ese es el dinero que pierdes cada semana por huecos sin cubrir.
- Añade lo que ganarías vendiendo algo más de cosmética gracias a la ficha y a los avisos de reposición.
- Suma ambas cosas al mes y compáralo con la cuota del software. Si el ahorro supera la cuota con holgura, la decisión es evidente.
La mayoría de salones recuperan la inversión solo con reducir plantones, sin contar el tiempo que ahorran en tareas de gestión.
Preguntas para pedir presupuesto
- ¿El precio es por salón, por usuario o por profesional?
- ¿VeriFactu y reserva online están incluidos o son extra?
- ¿Hay coste de alta, migración o formación?
- ¿El soporte se cobra aparte o va en la cuota?
- ¿Hay permanencia? ¿Sube el precio al renovar?
La forma más barata de decidir: probarlo
No hay hoja de cálculo que sustituya a usarlo una semana. Con una licencia de prueba gratuita compruebas si de verdad te ahorra tiempo antes de pagar nada. Y si ya lo tienes claro, la licencia anual suele salir más a cuenta que la mensual.
Gratis frente a de pago: la comparativa honesta
| Aspecto | Plan gratis típico | Plan de pago |
|---|---|---|
| Número de citas | Limitado | Sin límite |
| Reserva online | A menudo no | Sí |
| VeriFactu | A veces aparte | Incluido |
| Soporte | Comunidad o nada | En español |
| Exportar tus datos | No siempre | Sí |
Un plan gratis puede valer para dar tus primeros pasos, pero si limita las citas o no cubre la facturación legal, acabarás cambiando en pocos meses. Vale más empezar directamente con algo que cumpla la ley.
Lo que de verdad encarece un TPV
Cuando dos presupuestos se separan mucho en precio, casi siempre la diferencia está en tres cosas: el soporte (rápido y en español cuesta más que un correo que responden en tres días), el número de usuarios o profesionales incluidos y los módulos avanzados como la reserva online o el marketing. Asegúrate de comparar planes con las mismas prestaciones; si no, comparas peras con manzanas.
Preguntas frecuentes
¿Es más barato pagar al año o al mes?
Casi siempre la modalidad anual reduce el coste frente a la mensual. Si ya tienes claro que vas a quedarte, compensa; si aún dudas, empieza por el mes o la prueba.
¿El precio incluye las actualizaciones de VeriFactu?
Debería. Pregúntalo expresamente: los cambios legales llegan a menudo y no quieres pagar cada actualización por separado.
¿Merece la pena para un salón muy pequeño?
Sí, sobre todo por la agenda, los recordatorios y VeriFactu. Elige un plan ajustado a tu tamaño y no pagues por módulos de cadena.
Conclusión
El precio de un software para peluquería importa menos que lo que incluye y lo que te hace ganar. Cuidado con los extras (VeriFactu, reserva online, soporte), calcula el retorno con tus propios números y prueba antes de firmar. Así pagas por valor, no por promesas.
Haz números con datos reales. Consulta los planes y precios de GOTPV para peluquerías o descubre el programa de gestión para tu salón y empieza con una prueba gratuita hoy mismo.
