Si eres autónomo y trabajas en el País Vasco, TicketBAI te afecta aunque factures poco y aunque vendas solo a particulares. No es una obligación para empresas grandes: alcanza a la práctica totalidad de las actividades económicas.
Qué necesitas exactamente
- Un software garante, es decir, un programa que esté en el registro oficial de tu Diputación Foral. Este es el punto clave: no vale cualquier TPV.
- Un certificado electrónico válido para firmar y remitir los ficheros. Tu asesor suele ayudarte a obtenerlo.
- Emitir siempre desde el programa: cada venta genera su fichero con el código TBAI y el QR.
- En Bizkaia, además, el LROE (modelo 140 para personas físicas), dentro de Batuz.
Lo que más cuesta al principio
- Perder la costumbre del talonario. Si hasta ahora dabas un recibo a mano, ahora todo pasa por el programa.
- El certificado. Es el trámite que más atasca, y el que conviene resolver primero.
- Elegir mal el programa. Si no es garante, no sirve, por muy bien que funcione.
- Los cobros fuera del local. Si facturas a domicilio o en obra, necesitas poder emitir desde el móvil o registrar al volver.
Cuánto cuesta cumplir
El grueso es la licencia del programa, que en el mercado se mueve entre unos 13 y 30 € al mes según funciones. A eso se suma el equipo si no lo tienes y, en su caso, la ayuda del asesor con el certificado y las remisiones. Frente a eso, pregunta siempre por las deducciones fiscales por gastos de adaptación que han aplicado las diputaciones: pueden cubrir una parte.
Un método sencillo para ponerte al día
- Comprueba si tu programa actual está en el registro de software garante de tu Diputación.
- Si no está, elige uno que sí lo esté y pide que te lo confirmen por escrito.
- Consigue el certificado electrónico.
- Haz una venta de prueba y mira que el tique lleve código TBAI y QR.
- Trabaja una semana con normalidad y revisa con tu asesor que las remisiones salen bien.
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Preguntas frecuentes
Facturo muy poco, ¿me libro?
No hay un mínimo general por facturación. La obligación alcanza a la práctica totalidad de las actividades económicas del territorio.
¿Puedo seguir usando facturas en papel?
Puedes entregar el documento en papel, pero tiene que salir de un software garante y llevar su código TBAI y su QR.
¿Vale un programa de fuera del País Vasco?
Solo si está en el registro de software garante de tu Diputación. Es lo primero que hay que comprobar.
¿Qué pasa si vendo también fuera del País Vasco?
Tu norma la marca dónde tributas por la actividad. Compáralas en TicketBAI vs VeriFactu.
